年底人才盘点是个大活儿！建议这样用好九宫格工具，将人才盘点清楚
关注每当岁末年初，总能感受到人力资源行业的朋友们似乎总带着些“痛并快乐着”的复杂情绪。沉痛于千头万绪的数据汇总和没完没了的盘点会议，欣喜于通过盘点总算能清晰看到自家人才的底细，了解明年该怎么布局了。这里不得不介绍一下在众多人才盘点工具中最近几年颇受企业青睐的经典模型之一“人才九宫格”。在与不少人力资源管理系统的咨询者交流的过程中，老编发现很多企业虽然在使用九宫格，却溶蚀容易流于形式：可能真的就是让员工填了个表格，然后开了个会，就结束了，这个过程能发挥的价值其实非常有限，但如果是手工操作，这其中需要耗费的的巨大工作量，却往往让HR望而生畏。所以怎么可能不痛苦呢……本文老编希望结合万古科技eHR系统帮助用户在年终落地人才盘点方面的经验，深入聊聊九宫格工具究竟如何助力企业年终人才盘点，以及如何通过HR软件等数字化手段扬长避短，让人才盘点真正成为企业战略落地的助推器。
基于eHR系统的九宫格人才盘点的主要作用
九宫格工具以总结员工当前的表现（绩效）和评估员工未来的未来能力（潜力）为核心维度，将员工精准划分为九类，可以帮助HR搭建从数据收集到决策落地的完整闭环。主要的作用如下：
1、告别凭感觉办事，帮助企业用数据构建人才画像
手动盘点往往面临数据分散、流程繁琐、易出错的问题，如果可以充分结合eHR系统的九宫格工具，可快速整合绩效、培训、档案、工作成果、客户反馈、360度测评等多源数据，构建可以覆盖员工全生命周期的画像。比如某制造企业原本用Excel收集人才盘点的相关数据需要两周，上线eHR系统后1天即可完成数据的整合，准确率也显著提升了。
2、数据快速可视化呈现，让人才分布一目了然
传统盘点结果多以Excel表格存储，管理层难以直观且快速地获取信息，但eHR系统可将九宫格盘点结果以热力图、雷达图等形式进行可视化呈现，管理者能一眼识别不同部门的明星员工占比、待改进员工分布，为战略决策提供实时支持。例如，某科技企业的CEO通过HR系统报表发现，研发部门明星员工占比18%，但销售部门仅8%，于是及时调整招聘策略，重点引进销售高潜人才。
3、不但能盘点还能指导行动，为管理闭环
进行九宫格盘点的最终目的，还是在于希望用人才盘点的结果去指导下一步的行动，通过将人才盘点结果与调薪晋升、培训发展、继任计划进行绑定，便于实现精准化地人才管理，可介绍一个常见的管理模式：
● 差异化调薪：明星员工调薪幅度高于平均水平（10%-15%），核心员工保持稳定调薪（8%-10%），成长员工侧重培训激励（5%-8%调薪搭配定制化课程）
● 阶梯式晋升：明星员工进入快速晋升通道，核心员工按工龄与绩效逐步晋升，成长员工需完成管理培训后再评估晋升资格
● 继任计划：为关键岗位建立后备梯队，根据九宫格定位优先选拔明星员工作为继任候选人
九宫格人才盘点的结果如何帮助企业进行人才管理
1、精准识别人才，优化队伍结构
通过九宫格盘点，企业可清晰掌握人才分布，识别高潜员工与核心骨干，同时找出待改进群体。比如某零售企业通过九宫格盘点，精准识别出18%的高潜人才，为他们定制了“青年干部培养计划”，一年后这些员工的晋升率提升了12%。
2、降低人才流失，提升团队稳定性
基于九宫格结果的差异化激励策略，可有效保留核心人才。某互联网企业曾因未做盘点导致明星员工调薪幅度与普通员工一致，流失率高达15%；实施九宫格后，明星员工调薪率提升至12%，流失率降至3%。
3、支撑战略落地，实现人岗匹配
九宫格盘点结果可直接为企业战略布局提供人才支撑。比如某新能源车企通过海外市场人才的盘点，发现销售团队在语言能力和跨文化适应力方面存在短板，随即启动针对性培训，确保了海外拓展的人才需求。
九宫格人才盘点工具的优势与局限
1、九宫格人才盘点的核心优势
● 直观清晰：通过矩阵形式快速呈现人才分布，便于管理层理解
● 综合性强：兼顾绩效与潜力，避免单一维度评估的偏差
● 灵活适用：可根据企业需求调整评估维度和标准，适配不同行业与岗位
2、九宫格人才盘点的主要局限
● 主观性较强：潜力评估依赖管理者主观判断，易出现评估偏差
● 数据依赖度高：需要完善的绩效管理和数据收集体系支撑
● 动态性不足：员工绩效和潜力随时间变化，需定期更新评估结果
3、如何结合eHR系统实现九宫格盘点的扬长避短
①、统一评估标准，减少主观偏差
通过人力资源管理系统预设明确的绩效与潜力评估标准，比如将绩效得分≥85分定义为高绩效，潜力得分≥80分定义为高潜力，避免不同部门的评估口径不一。同时支持校准会议功能，跨部门负责人可共同复核评估结果，确保标准一致性。
②、自动化流程，提升盘点效率
eHR系统可设置盘点周期（如每年第四季度，或者农历年前1-2月），届时可主动发送测评链接给员工与管理者，收集反馈后计算绩效与潜力得分，生成九宫格矩阵。例如某零售企业的HR无需再手动统计近两千名员工的评分，系统完成后可发送结果，效率提升六成。
③、智能匹配资源，推动结果落地
HR软件系统可根据员工在九宫格中的定位推荐调薪幅度、晋升建议及培训课程。比如将明星员工纳入高潜人才池，推送导师、跨部门项目机会等资源；为待改进员工制定绩效改进计划，并跟踪执行进展。
九宫格年终人才盘点实践案例分享
案例一：某大型国企的精准调薪落地
该国企通过eHR系统整合了KPI考核、能力测评、360度反馈等六大类数据，为员工构建数字画像。系统可根据预设的规则生成九宫格分类，部门经理可对边界员工的分类结果进行调整并说明理由。基于九宫格定位，HR系统会根据预设的标准推荐调薪方案，如明星员工调薪18%并推荐晋升，核心员工调薪12%并可申请担任项目负责人。整个流程从数据采集到方案落地仅需4周，准确率显著提升。
案例二：某互联网企业的高潜人才培养
该企业利用人力资源管理系统其中的绩效考核管理模块自带的九宫格盘点功能，识别出12%的高潜员工，并为他们定制了“未来领导者计划”。可在eHR系统内为高潜员工匹配一对一导师，设置跨部门轮岗项目计划及配合适合的培训课程，同时定期跟踪他们的绩效与成长情况。一年后，这些高潜员工的晋升率达到1/4，企业成功培养了一批关键岗位的后备人才。
理想状态下，年终的人才盘点其实并部只是HR的年度例行工作，而是企业提升组织能力、支撑战略落地的关键契机。结合eHR系统的九宫格工具，可帮助企业实现从“人力统计”到“人才管理”的升级，让一次次的人才盘点成为企业的增长引擎。在人力资源数字化转型的浪潮中，通过九宫格工具解锁企业的人才潜力其实是个顺势而为的选择，毕竟eHR系统这类数字化工具可以收集企业人力资源业务的全面数据，基于这些数据进行人才盘点，会简单很多，也快捷很多。至于怎么在HR软件内实现具体的业务操作，这里就先不赘述了，如果真的感兴趣，欢迎直接联系万古科技
发布于：北京
