2026计划管理系列(四)
(原标题:2026计划管理系列(四)| 陈春花:高层、中层、基层,目标怎么定、怎么落?)
在《优秀的管理者,一定会做计划管理》中,我们了解到,企业发展过程中有三对必须面对的矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。
通过做好计划管理,当高层、中层和基层管理者这三组人,能够各自承担相应责任并协同工作时,企业就可以健康发展。那么,他们分别应该承担的目标和责任是什么?
01 高层、中层、基层,该为什么负责?
高层对“长期与变化”负责
高层管理者对策略性目标负责,包括企业的长期发展、投资回报以及市场占有率的增长等。由此我们可以得出,高层管理者要对长期和变化负责。换个角度说,公司是否有未来,能否不断地变革,取决于高层管理者的能力和水平。
中层对“稳定与效率”负责
中层管理者对功能性目标负责,包括企业的中期发展、生产力水平的提高以及人力资源的发展等。由此我们可以得出,中层管理者需要对企业的效率和稳定负责。
也就是说,公司是否具有高效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层管理者的能力和水平。
基层对“短期与效益”负责
基层管理者对日常操作性目标负责,包括企业的短期发展、工作安排(以任务为主)、销售定额、成本控制以及生产力标准等。由此我们可以得出,基层管理者对短期和效益负责。
也就是说,公司是否具有盈利能力,是否可以降低成本,是否可以保证质量,取决于基层管理者的能力和水平。
02 管理错位,是对企业的损耗
现实管理中,“搭便车”“职责替代”的现象很普遍。很多时候,三组管理者都会聚焦做同一个目标,比如说利润和销售额。利润和销售额基层就可以做了,高层和中层其实都在搭便车。高层不直接产生利润和销售额,他们应该做的是寻求新的增长机会和找到更多资源。
在和企业家、高管沟通时,也常会被问到关于管理效率和人力资源的问题,甚至是组织内耗的问题。其实,企业能否培养人,能否发挥人力资源管理的效用,是中层管理者需要探讨的问题。因为只有中层管理者才会广泛地面对企业的所有员工,高层管理者能够接触到的员工很有限,而人力资源管理的主要职能是发挥所有人的能力,包括培养人和任用人。
当企业出现品质不行、成本失控、定额不能完成的情况时,其实是基层管理者有问题。要么是基层管理者的能力不够,要么是基层管理者的精力不足,这时,企业需要关注基层管理者的培养和提升。但是我们会看到,很多时候质量问题、成本控制都是由高层管理者提出的。这些应该由基层管理者来承担,因为高层管理者在这两个问题上是作用甚微的,决定质量和成本的是基层管理者,只有让基层管理者关注到这两个问题,并愿意为此付出努力,成本和质量才能得到有效的控制。
计划管理职能的发挥是极其重要的。在实际运用中,高层、中层、基层管理者的职责不能相互替代,更不能让高层管理者承担所有的职责,表面上看是高层管理者非常负责,事实上是对于企业的伤害。
高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献。当所有的管理者都能够做出贡献的时候,企业发展的三对矛盾就得以统一协调,企业就可以获得稳定持续的成长,这就是计划管理的好处。
03 让人人有目标,且人人承诺措施
组织管理的核心是目标牵引的能力,而计划管理表现在管理方式上就是目标管理。
目标管理是由彼得·德鲁克提出来的重要思想,他指出,管理成效取决于目标设置和目标协调。计划就是依靠目标管理实现的,它包括两个部分:目标设置与自我控制。
1. 目标设定,注意两件事通常来说,管理中的目标可以分为两种:一种是经营性目标,是硬性的,如财务上的销售额、利润、成本、质量等指标;另一种是管理性目标,是软性的,如效率、流程和服务。管理类的软性目标,基于成本控制和效率提升来设置就可以了,比如部门预算、流程响应时间、内部服务满意度等。
那么,目标到底应该怎么设?虽然在《优秀的管理者,一定会做计划管理》中,我们说“目标是拍脑袋拍出来的”,但也不是随便拍的,还是有一些依据的,它是基于战略的选择,基于你的决心和对未来的判断。“拍出来”的目标,还应该是可以去执行的。所以,在目标设置方面,特别提醒两件事情。
第一,目标要可以衡量。设定的目标一定要可以衡量,可以检验,能够数量化,并能够验证。比如说“我要当一个好人”,这是不可检验的目标;如果说“我要当一个好人,每天帮助一个人”,这就可以检验了。目标一定要可以检验,因为不可检验就不可执行。
第二,要为目标配上时间。有一次参加企业的讨论会,老板说,我们公司一定能够去到1000亿,所有人都说不可能,只有我说可能,大家就觉得奇怪。我说他没设时间,如果几代人去奋斗,肯定可以到千亿。任何目标一定要设时间,不设时间的目标是没有意义的。
2. 实现目标的措施,要具体化目标管理是一种让员工亲自参与工作目标的制定,在工作中进行自我控制,并努力完成工作目标的制度,是一种全局性的组织变革措施。谈目标管理时,除了目标本身之外,更重要的是怎么能够让目标实现。
目标管理让每一个人都有明确的目标和实现目标的措施。我们可以用一张图把目标管理表达清楚。如图所示,目标是自上而下层层展开的,措施是自下而上层层保证的。
目标管理的核心就是让总目标成为每个人的具体目标,而每个人又把实现目标的每一项措施具体化和细分化,具体化和细分化的措施可以确保目标的实现。
很多时候目标管理做得不够好,主要是因为虽然在目标层层分解方面做得不错,但是在措施具体化方面做得不好,更加没有做到层层保证。
最后,在整个目标管理系统当中,有三点再提醒大家:
(1)目标必须自上而下分解,不可自下而上上报,目标设定不授权;
(2)目标需分解到个人,确保人人有明确目标、人人扛具体责任;
(3)承接目标时,必须提供实现目标的行动方案,明确“怎么做”。
管理者需要认识到,目标管理的核心是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。真正的目标管理的工作习惯,是在目标设定之后进行目标沟通,然后花更多的时间和每一个下属讨论实现目标的措施。只有把措施讨论清楚了,目标管理才能做到位。
在实施计划的过程中,有什么好的工作方法,如何避免一些常见的漏洞?下一篇我们继续探讨。
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