2016.11.21发布会排期表

1、发布会排期表时间11月21日11月22日11月23日11月24日11月25日11月26日11月27日11月28日11月29日11月30日12月1日12月2日12月3日12月4日12月5日12月6日12月7日12月8日12月9日12月10日12月11日事项1、跟进发布会执行方案草案的审批，争取周二前确定发布会最终的方案，2、跟进宣传册，嘉宾证，邀请函内容的审批进度，本周确定最终稿，3、跟进发布会所有物料（LED会议背景、论坛背景、人格贷签约背景、宣传册进度、会议指南、展架、注水道旗等）目前进展情况。1、跟进发布会最新会议细则、执行推动表、物料清单、出席领导名单，2、跟进宣传册的制作进度，保证本周

2、金融办会议顺利展开，3、跟进会议指南的设计工作，1、与相关领导确认发布会出席嘉宾的名单，将目前可以确认的名单进行收集，2、与金融办确认发布会的嘉宾证和邀请函的内容，确认最终稿，3、与云霄沟通发布会目前物料的制作情况，把握好物料制作的进度和相关物料的审批情况，1、确认发布会最新会议细则、执行推动表、物料清单最终版本，2、跟进棠宝机器人需要宣讲的PPT内容，并且和云霄沟通发布会最终版PPT，并且走审批流程。1、与云霄沟通，确定本周完成事项和未完成事项，对未完成的原因进行跟进，2、确定发布会排练时间（初步定位11月30日），与环球金融城沟通，下周彩排第一次，3、跟进本周所有需要领导审批，认可的事项，

3、保证各项事项的审批进度。跟进发布会事项跟进发布会事项1、与杨总沟通，跟进论坛的形式和人员名单，确定人员到的日期，做好吃、住、行的接待工作，2、结合上周收集的嘉宾名单，本周开始向相关单位发邀请函，并且做好参会回执的整理工作，及时做好台签。1、与云霄沟通发布会的彩排事宜，准备彩排的物料和人员的通知工作，2、与领导沟通人格贷签约仪式，确定最终仪式的方案。发布会排期表1、初定为11月30日为彩排的时间，全程跟进，发现不足，查漏补缺。1、开始大范围给合作机构发送邀请函，整理机构名单和对接人，每天进行跟进，防止突发情况，2、根据彩排情况，跟进物料制作情况。1、与金融办确认省级领导邀请的名单，每天进行跟进，

4、防止突发情况，2、与云霄对接，确定目前发布会物料准备情况，媒体邀请情况，主持人贮准备情况。跟进发布会事项跟进发布会事项1、做好赵教授一行的接待工作，机票，酒店等预定情况，2、将做好的左右物料收集样品，给相关领导进行审阅，3、与云霄等相关人员沟通，对发布会进行第二次彩排（初步定在12月7日）。1、收集领导对物料的意见，并对物料进行修改，保证发布会的物料情况，2、对棠宝机器人进行实用，确保机器人在发布会的顺利运用。1、对发布会进行第二次彩排1、根据彩排的情况对相关的物料，环节进行讨论修改，2、再次确认参会领导，嘉宾的最终名单，对台签和座位进行安排。1、确定最终的物料，并且和云霄等相关人员去环球金融城进行最后

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