本科生的毕业档案被私人拿着了怎么办呢

发布时间:2025-05-22 21:42

本科生的毕业档案被私人拿着了怎么办呢

小潘 • 2023年5月8日 下午12:00 • 档案在自己手里 • 阅读 878

每年都会有同学来问小编,能不能把毕业档案自己保存起来呢?这样可以方便以后的使用吗?很多人其实都不知道这样的保存方式实在是太不妥了,如果毕业生真的用这种方式保存档案的话,说不定等到需要的时候就发现它已经不能再使用了。这是什么缘故导致的呢?请大家仔细阅读下文。

补办问题 补办问题

那为什么大学毕业档案不能私自留着存放呢?

1、如果我们将档案保存在自己手中,那么内部的资料肯定会停止更新,到时候我们再想使用这份档案可就麻烦了,因为资料已经断档,所以现在也已经是死档了,大家必须要重新激活才行。

2、在私自保存档案的时候,大家会真的保存的很好吗?很多同学都觉得我们在工作之后很少用到自己的个人资料了,所以也往往都会因为管理不到位而导致档案袋的破损,甚至丢失里面的材料。

补办问题 补办问题

而这些档案资料的问题,每一个都很难解决,而且需要大家花费的时间也很长。因此遇到这种情况时,大家一定要及时处理,提前做好相应的准备。下面小编就给大家介绍一下,如果我们已经把档案资料保存在了手中,此时又出现了问题该如何补救呢?

补办问题 补办问题

档案问题的处理方法

1、如果我们的档案被保存的时间过长,那么就会变成一个死档,所以大家必须要到人才市场去办理激活手续,而且在办理激活手续的时候,小编也是建议大家需要先联系一下人才机构的工作人员,了解一下具体的流程该怎么进行。

2、如果我们只需要重新启动这份档案就可以恢复它的全部功能,那么解决起来就不会那么复杂了,但是如果我们发现档案袋还被破坏了,那么我们就不能简单的激活它了。

托管档案 托管档案

3、由于档案袋的封面是残缺不全的,所以在保存的过程当中很可能会出现材料丢失的情况,所以这种文件必须经过专业单位的审核,在确认里面的材料没有问题之后才可以重新密封,然后进行激活手续。

4、但是,如果在审核的过程当中,有专业的工作人员发现大家档案资料丢失了,那么我们就必须返回学校将丢失的材料补上,否则这些材料可能会影响到以后的使用。任谁也不会知道,到底哪一份档案资料在某个手续中就会起到至关重要的作用了!

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