公关活动策划与执行全攻略

公关活动策划与执行全攻略
明确且可量化的目标并集中发力
做公关活动需要设定可量化的目标，比如，本次活动要提高的知名度、美誉度的百分比、促进销售的KPI额度、传播规模等。目标量化，才会少走弯路。
明确自身情况及充分进行竞品分析
针对不同市场时期，公关活动目的和作用不同。例如：市场启动初期，公关活动主要目的是缩短市场开发时间，尽快进入成长期；市场成长期，公关活动主要是为了进一步促进产品销售，对市场发展推波助澜。
明确活动类型及预算
通过目标的拆解及竞品分析，明确此次活动采用的形式，并根据自身情况明确预算。
吸睛简短有记忆点的活动主题及主视觉
结合活动内容、形式和受众用户等综合考虑，要把活动的立意和价值点体现出来，才能抓人眼球。
活动内容的策划
此环节为整个活动的重中之重，占比60%。当然好的策划也需要强有力的执行落地，但没有好的策划和创意肯定没有好的活动。
策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且贯穿始终，方案要兼顾到活动前中后期的传播，活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。此外，需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。
活动落地执行
方案执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。为保证活动顺利举行，要常规提醒执行单位进行活动彩排。
媒体邀请
应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等，指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
媒体车马费
应由办事处和执行公司同时签字认可。
活动场地
应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察，照顾到媒体到场的方便性。活动现场设计要求气氛热烈，做到卫生整洁、次序井然。现场还要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片，PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竞品对比内容出现。
沟通机制
尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。

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