万维明星管理系统

发布时间:2025-05-16 06:11

明星商务管理系统服装版,是中国国内首家推出的,针对于服装行业的进销存业务的管理系统。该系统在综合了传统的明星进销存管理软件优点的基础上,添加了适合服装企业业务管理的模块,满足了服装行业的特性需求。

一、概述

1、产品简介

明星商务管理系统服装版,是中国国内首家推出的,针对于服装行业的进销存业务的管理系统。该系统在综合了传统的明星进销存管理软件优点的基础上,添加了适合服装企业业务管理的模块,满足了服装行业的特性需求。本产品根据不同规模的服装企业,分为ACCESS版和SQL SEVER版,适合于各级服装、鞋帽的流通企业。

2、适用对象

服装及鞋帽业的各级批发零售单位

服装及鞋帽业各种规模品牌专卖店

服装及鞋帽业各级代理批发商零售店

服装及鞋帽业连锁店

服装及鞋帽业加盟店

服装及鞋帽业的各类生产企业的成品物流管理

3、产品特性

业务功能全面强大,包括:进货与销售、零售与批发、直销与代销、入库与出库、付款与收款、移库调拨、盘点调价、分公司管理、发票管理、代销库存管理、预收预付款管理、多种进货销售价格管理、客户信用等级管理、库存成本核算、库存报警、保质期报警等;

远程数据传输,实现异地管理:支持总公司下有多个分公司的连锁店管理,每个分公司可以独立使用进销存专业版软件,总公司可以通过电话线和Modem及时了解各分公司的业务数据(包括进货、销售、库存等情况),使总公司对公司的总数据进行统计与查询;

用户可根据自己的需要在明星商务管理系统服装版提供的数据范围内自由地调整报表的打印格式及内容;

支持零售前台的类POS 处理,支持条码阅读器;

可以将各个分公司的经营情况通过远程管理及时反馈到总公司,为管理者的决策提供依据,迅速对市场变化做出反应,从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。

4、产品功能介绍

(1)资料管理

商品管理

商品采用二维表管理,并可以在业务中根据实际情况自行设计,任意组合成符合商品特性的二维表;

系统提供了4个附加属性,完全由用户自行定义;

在商品编码上,服装版最长支持15位;

可预设置默认的进销价格,其中有一种进货价,5种销售价;也可任意修改进销价格,一种零售价,随机可显示最高、最低、最近价格。

客商、客户资料管理

n客商客户也采用分级、分类管理,满足用户对客商客户的不同统计需要。在录入单据时系统可自动按批发能次计算实际的销售价。对客户还可以设定一个信用额度,如果客户的欠款超过信用额度,在开单时系统会自动进行报警。

业务员管理

在服装版中,可以实现对业务员的管理,按业务员进行统计,以分析业务员的业绩。

(2)基本设置

可以根据实际情况设置部门;

对部门操作员进行严格、细致的操作员权限设置;

根据实际需求设置商品的属性;

自行设置购销方式,出入库方式,收付款方式,结算方式,发票类型等;

自己设置单价、数量的小数点位数(精确度);

可以自己编写订单、出入库单的初始单号;

可以自选销售额计算方法,比如销售额以开发票金额还是收款金额为准;

可以设置帐龄区间,分析未收付金额情况。

(3)进货业务

提供普通业务、代销进货、进货退回等进货管理;

有进货合同、普通进货单、进货退回单、受托代销单、受托代销退回单等,满足不同客户的不同业务需求;

用户可以根据自己的实际情况修改或设置进货订单的起始编号;

用户可根据自己的实际情况产生费用单及结算单。

进货业务的管理

服装版增加了对付款情况的款已付金额、付款方式、付款的票据号的查询;收发票情况同样也增加了这些功能,使业务管理更加充分;

随时查询每笔进货业务的执行情况,能一次性查出每笔业务当前已执行到何种状态,货物入库情况,付款情况,收发票情况,结算情况;

可以随时查询只是签定而没有执行的订单;

可以统计出每种商品的进货、代销、退回的数量、金额、单价等;

可以提供每个部门和业务员的进货情况,用于监控部门或业务员的工作;

服装版增加了应收、应付的管理,可随时查询应收应付的增加、减少情况。

进货业务的付款管理

在服装版中可以同时对多张订单进行付款;

可以处理按实际付款数量进行付款的业务;

可以用预付款对订单进行付款;

可以查询每笔付款对应的订单情况;

提供付款情况明细表、每种付款方式的付款明细表;

可以查询一段时间内应付款增加、减少额。

进货业务的收发票管理

可以处理一张发票对几张订单合开的情况;

按订单金额进行收发票;

查询每张发票所对应的订单、商品的所有情况;

处理不同税额的增值税发票,适用于不同行业的情况;

提供收发票情况明细表,收每种发票的明细表以及每个人经手的发票明细表;

可以查询一段时间内应收发票增加、减少情况。

(4)销售业务

服装版提供了对客户信用额度的管理。对超过信用额度的客户,在开单时系统自动进行报警;

用户可以根据自己的情况修改销货订单的编号;

服装版中提供日期、使用户对本单位的回款有更细致的管理。

销售业务的管理

为业务员提供了更细致的查询,可以查询应收款是多少、用什么方式收的、票据号码等信息;

可以通过查询应收款、应开票来进行详细的客户信息管理;

提供全面的折扣管理功能,可以按客户、商品、数量、时间段对商品打折,使折扣管理工作变得轻而易举;

提供全面的降价管理功能,使商品价格管理更灵活;

在订单查询时查到只签定而未执行的订单,查到货、款、票执行或未执行的订单以及订单所对应的收款情况和开发票情况;

随时查询每笔销售业务的执行情况,能查出每笔业务的收款情况、开发票情况、货物出库情况;

查询每个客户的购买情况、购买记录,可以随时查询每个客户的应收款总数及明细帐、应付发票总数及明细帐,以及一段时间内应收款、应开发票增加或减少额;

可以给每个客户定出相应的商品折扣,用于开销售定单上;

可以统计超出信用额度的客户,并在开单时进行报警。

销售业务的收款管理

处理一笔款项对一张订单或多张订单收款以及按销售或代销商品数量收款的业务;

可以按实际收款额进行收款;

可以查询与每笔收款相关的订单、货物的情况。

销售业务的开发票管理

可以处理一张发票合开几张订单的情况;

可以查询每张发票所对应的订单或商品;

提供了套打增值税发票的功能。

销售业务的出库管理

可以根据销货订单自动产生出库单,而且用户可以根据实际情况修改出库单号;

一张订单的货物可以分批出库。

(5)库房业务

对移库、调拨等业务进行直接管理;

对库房的盘点及盘亏单、盘盈单进行直接处理;

对库房中商品可以直接进行调价处理;

对借出和还回也单独进行处理;

对库房报警;

对库存报警。

(6)财务业务

在服装版中,可以处理各种收付款和开发票业务;

可以查出每笔收/付款的业务;

可以查出与每张发票相关的具体业务情况。

(7)强大的统计功能

本系统在各种统计中都提供了一些过滤条件,使用户能得到更精确的统计结果。

提供了商品进货销售情况统计,用户可以统计在一段时间内增加的商品进货或销售情况及结存数等;

提供货物的出入库统计功能,用户能按不同库房、不同入库方式进行统计;

提供客商供货情况统计表;

提供客户购买情况统计表;

提供部门进货情况统计;

提供库存结存情况的统计功能。

(8)打印功能

本系统采取华表为报表的设计工具,为用户提供了强大的预览功能及打印功能。

二、技术基础

该系统严格按照规范的软件工程管理,充分利用面向对象技术,以Microsoft公司的关系型数据Access为平台,使用目前风靡世界的lnprise 公司最新推出的软件开发工具Delphi5.0开发完成。系统运行在Windows98/NT平台,充分利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

三、系统安全性

采用分段访问,使连接用户不直接访问数据库。密码位支持PCT1.0,SSL2.0, TSL1.0。也可以自定义加密方式(系统提供接口)。

在网络中构筑多道屏障,多层身份验证防止非法入侵者进入系统。

集团总公司内部与分公司之间的数据交流、集团INTRANET与企业电子商务平台(INTERNET)之间的数据交流受到防火墙的严密保护,防止外部非法用户对网络进行未授权访问。

操作系统与数据库的保护:WINDOWS NT和SQL SERVER分别设置口令,防止一般的操作人员以及外界非法访问者直接连接到WINDOWS NT和SQL SERVER窃取数据或者进行非法操作。

应用系统的安全保护:为系统管理员、公司内部操作员、系统使用人员分别赋予各自相关的操作权限;对系统中的每一数据都能追溯到相关的操作人员。

数据备份:系统可对数据进行自动备份,数据库即使在意外情况被损坏也可迅速恢复。

四、流程

进货流程

库存管理

销货流程

零售界面(来源:Vlan9.com )

网址:万维明星管理系统 https://m.mxgxt.com/news/view/1222263

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